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Automatisierung für Einzelunternehmen und KMU

Abläufe verbinden.
Routinearbeit automatisieren.

PROMIDEX entwickelt individuelle Automatisierungssysteme für wiederkehrende Abläufe im Backoffice – von Anfragen und Angeboten bis zu Dokumenten, Daten und Kundenkommunikation. Bestehende Software wird dabei sinnvoll eingebunden.

PROMIDEX / SYSTEMS GRAZ, AT
P
Wo wir ansetzen

Wiederkehrende Arbeit einfacher und verlässlicher machen.

Am realen Ablauf orientiert

Ausgangspunkt ist eine konkrete Aufgabe – etwa bei Anfragen, Angeboten, Dokumenten oder internen Freigaben.

Vorhandene Software einbinden

Bestehende Anwendungen, Daten und Schnittstellen bleiben nutzbar und werden passend miteinander verbunden.

Das Tagesgeschäft entlasten

Weniger Übertragungen, Rückfragen und doppelte Eingaben schaffen klarere und verlässlichere Abläufe.

Unsere Lösungen

Automatisierung entlang Ihrer realen Geschäftsprozesse.

Technologien sind Bausteine. Entscheidend ist das System, das daraus für Ihr Unternehmen entsteht.

VERTRIEB

Lead- & Sales-Automatisierung

Qualifizieren Leads, strukturieren Anfragen und automatisieren wiederkehrende Vertriebsabläufe.

PROZESSE

Business Process Automation

Verbinden bestehende Abläufe und reduzieren manuelle Arbeit in Ihrem Tagesgeschäft.

SPRACHE

KI-Voicebots

Bearbeiten Anrufe, beantworten Anliegen und unterstützen bei der Terminvereinbarung.

WISSEN & ASSISTENZ

AI Agents & Wissenssysteme

Verarbeiten Informationen, unterstützen strukturierte Aufgaben und machen internes Wissen nutzbar.

KUNDENKOMMUNIKATION

KI-Chatbots & Kommunikation

Automatisieren wiederkehrende Anfragen über die Kanäle, die Ihr Unternehmen bereits nutzt.

SYSTEME & DATEN

System- & API-Integrationen

Verbinden Anwendungen, Webhooks, Datenbanken sowie Dokumenten- und Datenverarbeitung zu End-to-End-Systemen.

Weitere Lösungen seitlich entdecken →
Individuell entwickelt
Vollständig integriert
Persönlich betreut
Transparent kalkuliert
PROMIDEX / GRAZ

Technisch umgesetzt. Persönlich begleitet.

PROMIDEX wird von Julian Ulz geführt und entwickelt individuelle Automatisierungssysteme für Einzelunternehmen und KMU. Der Schwerpunkt liegt auf wiederkehrenden Abläufen im Backoffice und an den Schnittstellen zwischen bestehenden Anwendungen. Projekte werden von der Analyse bis zur Inbetriebnahme persönlich begleitet. Ergänzend steht Senior Technology Expertise aus mehr als 25 Jahren professioneller Technologiearbeit zur Verfügung.

Persönlich geführtDirekte Verantwortung und kurze Entscheidungswege.
Praxisnah entwickeltKonzeption, Entwicklung, Integration und Tests entlang des tatsächlichen Ablaufs.
Langfristig betreutWartung, Optimierung und sinnvolle Erweiterungen nach dem Start.
Mehr über PROMIDEX →
Auf dem Smartphone seitlich wischen →
Unser Prozess

Vier Schritte bis zum produktiven System.

01

Prozessanalyse

Geschäftsproblem, heutige Arbeitsschritte und beteiligte Systeme verstehen.

02

Systemdesign

Ablauf, Schnittstellen, Daten und Erfolgskriterien klar definieren.

03

Umsetzung & Integration

Das System entwickeln, anbinden und End-to-End testen.

04

Betrieb & Optimierung

Produktiv einführen, stabil betreiben und gezielt weiterentwickeln.

Eigene Systementwicklungen

Entwickelte und getestete Systeme.

Ausgewählte Systeme, die als eigene Entwicklungen konzipiert, umgesetzt und End-to-End getestet wurden.

OPERATIONS / EIGENE SYSTEMENTWICKLUNG

Operations System

SystemEnd-to-End-Workflow von Lead Intake über Opportunity und Angebot bis zu Positionen und berechneten Summen.

UmsetzungZentrale Datenhaltung, API- und Webhook-Intake, Workflow-Orchestrierung, Statuslogik und End-to-End-Tests.

System im Detail ansehen →
WORKFLOW / EIGENE SYSTEMENTWICKLUNG

Business Assistant Automation

SystemAssistenz- und Workflow-System für strukturierte Geschäftsprozesse und wiederkehrende interne Aufgaben.

UmsetzungZeiterfassung, Spesen, Dokumentenverarbeitung, Intent Routing, Validierung sowie Projekt- und PSP-Zuordnung.

System im Detail ansehen →
CONTENT / EIGENE SYSTEMENTWICKLUNG

Social Media Automation System

SystemEnd-to-End-System für Content-Erstellung, Kundenfreigabe, Änderungswünsche und Publishing.

UmsetzungKundenportal, Datenbank, Automation Layer, Statuslogik und angebundener Veröffentlichungsprozess.

System im Detail ansehen →
Weitere Systeme seitlich entdecken →
Kurz erklärt

Was Unternehmen vorab wissen möchten.

Die wichtigsten Antworten kompakt – alles Weitere klären wir persönlich anhand Ihrer Ausgangslage.

Für welche Unternehmen eignen sich die Systeme?

Vor allem für Einzelunternehmen und KMU mit wiederkehrenden Abläufen, hohem Kommunikationsaufwand oder manuellen Übergaben – unabhängig von der Branche.

Können bestehende Programme angebunden werden?

In vielen Fällen ja. Wir prüfen vorhandene Schnittstellen und planen das System passend zu Ihrer bestehenden Infrastruktur.

Wie lange dauert eine Umsetzung?

Das hängt vom Umfang und den benötigten Anbindungen ab. Nach der Analyse erhalten Sie einen klaren Projektplan mit realistischem Zeitrahmen.

Wie wird ein individuelles System kalkuliert?

Auf Basis von Ziel, Komplexität und Integrationen. Sie erhalten vor Projektbeginn ein transparentes Angebot mit eindeutigem Leistungsumfang.

Womit beginnt ein Automatisierungsprojekt?

Mit einem klar abgegrenzten Geschäftsprozess. Wir analysieren die heutigen Arbeitsschritte, beteiligten Systeme und wiederkehrenden Engpässe. Daraus entsteht ein konkretes Systemkonzept mit sinnvollem Umfang und nachvollziehbaren nächsten Schritten.

Kontakt

Sprechen wir über Ihr System.

Beantworten Sie fünf kurze Fragen. Wir prüfen Ihre Ausgangslage persönlich und melden uns mit einer ersten Einschätzung sowie dem passenden nächsten Schritt.

Persönliche Prüfung Ihrer Anfrage
Klare Einschätzung mit einem konkreten nächsten Schritt
Unverbindliches Erstgespräch
Preisgestaltung

Jedes System wird individuell geplant und kalkuliert. Nach einem ersten Gespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot mit klar definiertem Leistungsumfang.

Schritt 1 von 5

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Unternehmen.

Damit wir Ihre Anfrage richtig einordnen können.

Welcher Bereich soll verbessert werden?

Wählen Sie den Bereich mit dem größten Potenzial.

Was kostet Sie aktuell am meisten Zeit?

Ein paar Sätze reichen vollkommen aus.

Was soll sich konkret verbessern?

So verstehen wir, woran ein erfolgreiches System für Sie gemessen wird.

Rahmen und nächster Schritt.

Damit wir Ihre Anfrage realistisch und zielgerichtet einschätzen können.

Mit dem Absenden stellen Sie eine unverbindliche Anfrage. Ihre Angaben werden über n8n an PROMIDEX übermittelt. Datenschutzhinweise

Anfrage erfolgreich übermittelt.

Vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir prüfen Ihre Angaben persönlich und melden uns so bald wie möglich bei Ihnen.